Veröffentlichungsfassung · Stand 04.09.2026
V1 Capital & Consulting GmbH
Diese Hinweise erläutern den unterstützenden KI-Einsatz und die Verantwortlichkeit. Einzelheiten zu Datenflüssen, Empfängern und Betroffenenrechten stehen in der Datenschutzerklärung; die redaktionelle Arbeitsweise beschreibt der Redaktionsstandard.
1. ALLGEMEINE TRANSPARENZERKLÄRUNG
Wir setzen KI-Systeme unterstützend für Text-, Recherche-, Analyse-, Entwicklungs-, Dokumentations- und Medienaufgaben ein. Die Systeme liefern Entwürfe und Vorschläge. Eine natürliche Person prüft die Ergebnisse vor der geschäftlichen Verwendung. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Personen werden nicht allein automatisiert getroffen.
2. EINGESETZTE KI-SYSTEME
2.1 OpenAI
Einsatz für Text, Analyse, Strukturierung und Softwareentwicklung. Für den Einsatz liegt eine für V1 abgeschlossene OpenAI-DPA vor. Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden und datenminimiert verarbeitet. Eingaben werden minimiert; besondere Datenkategorien, Zugangsdaten und vollständige Kundenbestände sind standardmäßig ausgeschlossen.
2.2 Anthropic
Einsatz für Text-, Analyse- und Entwicklungsaufgaben. Für den Einsatz liegt die Anthropic-DPA vor. Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden, datenminimiert und in der freigegebenen V1-Konfiguration verarbeitet.
2.3 SpaceXAI Grok
Einsatz für Recherche, Text und Analyse. Personenbezogene Daten sind nur über ein von den Enterprise Terms und der SpaceXAI-DPA erfasstes Business- oder API-Produkt zulässig. Bis zur dokumentierten V1-Konto- und Vertragseinbeziehung werden ausschließlich anonyme Inhalte verwendet.
2.4 Microsoft Copilot
Einsatz innerhalb des freigegebenen Microsoft-365-Tenants. Copilot darf nur auf Inhalte zugreifen, für die der jeweilige Nutzer bereits eine Berechtigung besitzt. Rechtsgrundlage, Zweck und Speicherfrist folgen dem unterstützten Fachprozess.
2.5 Perplexity
Einsatz für Recherche und Quellenanalyse. Personenbezogene Daten sind nur im vertraglich gedeckten Enterprise- oder API-Kontext zulässig. Ergebnisse werden anhand der Originalquellen geprüft.
2.6 HeyGen
Einsatz für Video- und Avatarinhalte. Identifizierbare Bilder, Videos, Stimmen oder Avatare werden nur mit dokumentierten Rechten und erforderlichen Einwilligungen verarbeitet. Trainings-, Speicher-, Lösch- und Transferkonfigurationen müssen freigegeben sein.
2.7 ElevenLabs
Einsatz für Sprach- und Audioerstellung. Identifizierbare Stimmen oder eine Stimmenklonung sind nur mit dokumentierter Berechtigung und Einwilligung zulässig. Trainings-, Speicher-, Lösch- und Transferkonfigurationen müssen freigegeben sein.
2.8 V1 Hub
Der V1 Hub ist ein internes V1-Eigensystem und kein öffentlich angebotenes SaaS-Produkt. KI- oder Anbieterintegrationen gelten erst nach dokumentierter Freigabe des konkreten Datenflusses als produktiv.
3. DATENNUTZUNG UND EINSATZGRENZEN
Personenbezogene Daten dürfen nur zweckgebunden, datenminimiert und über freigegebene V1-Konfigurationen verarbeitet werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, Beschäftigten- und Bewerberdaten, Zugangsdaten, vollständige Kundenbestände und Daten aus Kundenauftragsverarbeitungen sind standardmäßig ausgeschlossen. Abweichungen benötigen eine dokumentierte Rechts-, Vertrags-, Transfer-, Sicherheits- und DSFA-Prüfung.
4. MENSCHLICHE KONTROLLE
KI-Ausgaben werden auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Quellen, Rechte Dritter und mögliche Benachteiligungen geprüft. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Für Personal-, Bewerber-, Kredit-, Gesundheits- oder andere besonders folgenreiche Entscheidungen ist eine gesonderte schriftliche Freigabe erforderlich.
5. TRANSPARENZ NACH DEM EU AI ACT
Wenn eine Person unmittelbar mit einem KI-System interagiert, informieren wir sie hierüber, soweit dies nicht bereits aus den Umständen offensichtlich ist. Synthetische oder manipulierte Audio-, Bild-, Video- und Textinhalte werden entsprechend Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben gekennzeichnet. Eine allgemeine Anbieterbenennung ersetzt nicht die konkrete Information im einzelnen Anwendungsfall.
6. GOVERNANCE UND KONTAKT
Die Geschäftsführung verantwortet die Freigabe von KI-Anwendungsfällen, Datenschutzkoordination, Informationssicherheit und menschliche Kontrolle. Fragen oder Betroffenenanfragen richten Sie an V1 Capital & Consulting GmbH, Christian Kirsch, Klatschmohnweg 13, 38300 Wolfenbüttel, E-Mail christian.kirsch@v1-capital.de, Telefon +49 172 2532705.